Hướng dẫn › Vận chuyển
Kết nối J&T Express
Nhập Mã khách hàng và mật khẩu API do J&T cấp để KhoLive gửi đơn, xem phí, in nhãn và tự cập nhật trạng thái giao. Tiền COD J&T trả thẳng cho shop.
Để làm gì
Nối tài khoản J&T của chính shop vào KhoLive. Sau đó:
- bấm Tạo vận đơn là đơn được gửi sang J&T, có mã vận đơn và phí thật theo hợp đồng của shop;
- in nhãn A5 / 74×80 ngay trong KhoLive, in nhiều đơn một lần;
- J&T tự báo về khi đã lấy hàng, đang giao, giao thành công, hoàn hàng… Đơn trong KhoLive tự đổi trạng thái.
KhoLive không giữ tiền. Tiền thu hộ (COD) J&T trả thẳng về tài khoản shop theo hợp đồng của shop với J&T.
Bạn cần chuẩn bị
- Shop đã có hợp đồng gửi hàng với J&T (bưu cục đang lấy hàng cho shop).
- Mã khách hàng và mật khẩu API do J&T cấp.
- Tài khoản KhoLive là chủ shop (nhân viên không nối được).
Bước 1: Xin mã khách hàng và mật khẩu API
- Gọi bưu cục J&T đang lấy hàng cho shop, hoặc nhân viên kinh doanh J&T phụ trách shop.
- Nói: *"Cho shop xin mã khách hàng và mật khẩu để kết nối API, shop dùng phần mềm KhoLive."*
- J&T gửi lại 2 thứ, ví dụ: mã khách hàng
084LC02000và một mật khẩu.
Đây không phải tài khoản đăng nhập app J&T. Mật khẩu này như chìa khoá gửi hàng của shop: không gửi cho ai, chỉ nhập vào KhoLive.
Bước 2: Nhập vào KhoLive
- Mở Cài đặt → Hãng vận chuyển. Ở thẻ J&T Express bấm Nối J&T (đã nối rồi thì bấm Sửa).
- Chọn Môi trường: Thật (giao hàng thật).
- Nhập Mã khách hàng và Mật khẩu API.
Bước 3: Địa chỉ gửi hàng (bắt buộc)
J&T đến lấy hàng ở địa chỉ này và in lên nhãn.
- Điền tên người gửi, SĐT, số nhà / đường.
- Chọn Tỉnh, Quận / Huyện, Phường / Xã trong danh sách (đừng gõ tắt).
Bước 4: Mặc định khi tạo vận đơn
- Cách gửi hàng: *J&T đến lấy hàng tận nơi* hoặc *Shop tự mang ra bưu cục J&T*.
- Bên trả phí ship cho J&T:• *Shop trả, J&T tính cuối tháng*: hay dùng nhất với shop có hợp đồng;• *Shop trả tiền mặt khi J&T lấy hàng*;• *Người nhận trả thêm cho shipper*.
- Lưu ý giao hàng: Cho xem hàng không cho thử / Cho thử hàng / Không cho xem hàng. Ghi lên nhãn cho shipper.
- Cân nặng mỗi món (gram) và kích thước gói: dùng để J&T tính phí.
- Bấm Lưu. KhoLive hỏi thử phí J&T một lần để kiểm tra mã, mật khẩu và địa chỉ. Đúng hết thì thẻ J&T hiện ● Đã nối.
Nên vào Cài đặt chung chọn J&T Express làm hãng mặc định. Xem bài Cài đặt vận chuyển.
Hay gặp
- "Mã khách hàng hoặc mật khẩu API J&T không đúng": nhập lại, không thừa dấu cách. Vẫn sai thì hỏi lại bưu cục J&T.
- "J&T không nhận địa chỉ…": chọn lại Tỉnh / Huyện / Xã từ danh sách (của shop ở Cài đặt, hoặc của khách trong đơn).
- "Không huỷ vận đơn được nữa": J&T đã lấy hàng. Liên hệ bưu cục J&T để chặn đơn.
- Môi trường thử: chỉ dùng để thử. Đơn tạo ở môi trường thử không có shipper đến lấy.
- Ngắt kết nối: bấm Sửa → Ngắt kết nối J&T. Đơn đã tạo vẫn giữ mã vận đơn.