‹

Hướng dẫn sử dụng

Đăng nhập
Hướng dẫn › Hội thoại

Tin tự động khi tạo đơn và khi kết thúc phiên live

Hai kịch bản tin nhắn tự động giúp khách tự soát lại đơn: "Ấn tạo đơn" gửi ảnh xác nhận đơn đặt hàng, "Kết thúc phiên live" gửi bảng tổng kết món chốt trong phiên kèm ảnh bill. Mặc định tắt, shop tự bật.

Để làm gì

Gửi khách bản tóm tắt đơn để khách tự kiểm tra lại: món, giá, SĐT, địa chỉ giao. Có gì nhầm khách nhắn lại shop trước khi gửi hàng, đỡ hoàn hàng.

Có 2 kịch bản, đều tắt sẵn, bạn tự bật ở Cài đặt → Kịch bản tin nhắn tự động:

  • Ấn tạo đơn: nhân viên bấm ✓ Tạo đơn → khách nhận tin ngắn + ảnh Xác nhận đơn đặt hàng.
  • Kết thúc phiên live: host bấm Kết thúc phiên (hoặc TikTok tắt live quá 30 phút) → khách nhận danh sách món chốt trong phiên + ảnh Bill phiên live.
Tin chỉ gửi được cho khách đã có cuộc chat Zalo / Facebook với shop. Đây là tin nhắc khách soát lại, khác link tra đơn (link theo dõi vận chuyển).

Kịch bản "Ấn tạo đơn"

  1. Vào Cài đặt → Kịch bản tin nhắn tự động, ở ô Chọn nhanh kịch bản để sửa chọn Ấn tạo đơn.
  2. Gạt công tắc để bật.
  3. Sửa nội dung nếu muốn. Giữ {anh_don} trong nội dung thì gửi kèm ảnh xác nhận đơn; xoá {anh_don} đi thì chỉ gửi chữ.
  4. Bấm Gửi thử để gửi vào Zalo của chính bạn xem trước, rồi bấm Lưu.
    (1) Bật kịch bản, (2) Nội dung có {anh_don}, (3) Gửi thử
    (1) Bật kịch bản, (2) Nội dung có {anh_don}, (3) Gửi thử

Ảnh khách nhận được (người nhận ở trên, món và tiền ở dưới):

Ảnh Xác nhận đơn đặt hàng
Ảnh Xác nhận đơn đặt hàng
  • Mỗi đơn chỉ gửi 1 lần: bấm Tạo đơn lại hoặc sửa đơn sau đó không gửi thêm.

Kịch bản "Kết thúc phiên live"

  1. Ở Chọn nhanh kịch bản để sửa chọn Kết thúc phiên live, gạt công tắc để bật.
  2. Gửi lúc nào: mặc định 10 phút sau khi kết thúc phiên, để nhân viên kịp sửa món chốt nhầm.
  3. Bấm Gửi thử để xem tin + ảnh bill mẫu, rồi Lưu.
    (1) Bật kịch bản, (2) Gửi sau bao lâu, (3) Gửi thử
    (1) Bật kịch bản, (2) Gửi sau bao lâu, (3) Gửi thử

Chỉ gửi cho khách đủ 3 điều kiện: đã cọc, đã có chat với shop, có chốt món trong phiên đó. Tin rải 20 giây / khách để Zalo không chặn (150 khách mất khoảng 50 phút).

Các biến dùng riêng cho kịch bản này: {phien} giờ bắt đầu phiên, {ds_mon_phien} danh sách món, {so_mon_phien} số món, {tien_phien} tiền hàng phiên này.

Ảnh Bill phiên live
Ảnh Bill phiên live

Hay gặp

  • Khách không nhận được: khách chưa có chat Zalo với shop (KhoLive không biết gửi vào đâu). Dùng nút 💬 Nhắn TikTok trong đơn để nhắn khách qua TikTok.
  • Zalo báo chặn tạm: KhoLive tự gửi lại sau 2, 5, 15 phút. Quá 3 lần mới báo lỗi trong mục Tin gần đây.
  • Muốn khách tối qua nhận tổng kết: bật kịch bản trước khi bấm Kết thúc phiên.