Hướng dẫn › Đơn hàng
Đẩy đơn sang vận chuyển và in nhãn hàng loạt
Chọn nhiều đơn Mới tạo một lúc để đẩy sang hãng vận chuyển và in nhãn. Đơn nào lỗi báo riêng lý do, đơn khác vẫn tạo bình thường.
Để làm gì
Sau buổi live có hàng chục đơn đã cọc. Thay vì mở từng đơn, bạn chọn nhiều đơn rồi bấm Đẩy một lần. Quy trình đầy đủ (Tạo đơn → Mới tạo → đẩy) xem Tạo đơn và đẩy sang vận chuyển.
- Máy gửi từng đơn một sang hãng.
- Đơn nào thiếu thông tin hoặc hãng từ chối thì báo riêng lý do, các đơn khác vẫn tạo.
- Tạo xong thì in nhãn cho tất cả các đơn đã chọn.
Điều kiện để đẩy được
- Đơn Mới tạo (đã bấm Tạo đơn), Đã cọc hoặc Đã đóng gói, chưa có mã vận đơn.
- Có SĐT, địa chỉ, Tỉnh / Huyện / Xã.
- Có hãng vận chuyển: chọn trong đơn, hoặc đặt hãng mặc định ở Cài đặt vận chuyển.
Các bước
- Mở Đơn hàng (menu trái trên máy tính). Nên lọc tab Mới tạo cho gọn.
- Tích ô vuông ở đầu mỗi đơn. Muốn chọn hết trang thì tích ô ở dòng tiêu đề bảng.
(1) Tích chọn đơn, (2) thanh thao tác hàng loạt - Thanh thao tác hiện số đơn đã chọn. Bấm 🚚 Đẩy theo hãng đã chọn (k): mỗi đơn đi hãng đã chọn lúc tạo đơn (số k là số đơn đủ điều kiện). Shop nối từ 2 hãng còn có nút Đẩy hết sang J&T / Viettel Post để dồn cả loạt sang một hãng. Cùng thanh này còn có 💸 Phí ship (xem Chọn hãng vận chuyển và ai trả phí ship), 📦 Đã gửi bên ngoài (đơn đã gửi bằng phần mềm / hãng khác), 🗑 Xoá và Bỏ chọn.
- Kiểm tra danh sách đơn sẽ gửi (người nhận, hãng, tiền thu hộ COD). Muốn tạo xong in nhãn luôn thì tích ô 🖨 Tạo xong in nhãn luôn (máy nhớ cho lần sau; bỏ tích nếu shop không muốn in ngay). Rồi bấm 🚚 Đẩy sang hãng.
Xác nhận danh sách đơn trước khi gửi - Đợi máy gửi xong (hiện "Đang tạo 10/45…"). Bảng kết quả gồm:• ✓ xanh: đơn đã có mã vận đơn;• ✗ đỏ: đơn lỗi, kèm lý do.
Kết quả: 3 đơn tạo được, 1 đơn thiếu địa chỉ - Chưa tích in luôn? Ở bảng kết quả bấm 🖨 In nhãn N đơn vừa đẩy, không phải vào tab Chờ lấy hàng tìm lại.
- Đơn lỗi vẫn được chọn sẵn. Mở từng đơn, sửa chỗ thiếu rồi bấm lại Đẩy sang hãng muốn gửi.
In nhãn hàng loạt
- Chọn các đơn đã có vận đơn (tab Chờ lấy hàng). Cách in theo mẫu nhãn của shop xem In nhãn vận chuyển.
- Chọn khổ nhãn: A5, 80×80 hoặc 52×70 (theo máy in của shop).
- Bấm 🖨 In nhãn GHN (m). Trang nhãn của GHN mở ở thẻ mới, bấm in.
Chọn khổ nhãn và In nhãn GHN
Đơn tạo bằng mã giả lập (TEST-…) hoặc hãng chưa nối thì không có nhãn để in.
Hay gặp
- Nút Đẩy sang … bị mờ (0): các đơn đã chọn chưa cọc / chưa Tạo đơn, hoặc đã có mã vận đơn.
- Không thấy nút Đẩy sang hãng mình cần: hãng đó chưa nối, vào Cài đặt → Hãng vận chuyển.
- Đẩy nhầm: mở đơn, bấm Huỷ vận đơn để sửa (chỉ huỷ được khi hãng chưa lấy hàng). Đơn trở về "Mới tạo".